6. De ouders
6.1 De betrokkenheid van de ouders
Leerkrachten en de ouders / verzorgers zijn samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. Afspraken over hoe de begeleiding van het kind er gaat uitzien op school willen we dan ook samen met de ouders bespreken. We vinden dat ouders steeds goed op de hoogte dienen te zijn hoe onze (speciale) begeleiding er uit ziet voor hun kind. Een goed en regelmatig contact met de ouders vinden we dan ook van groot belang.
Op school zijn ook veel ‘hulpouders’ actief bij allerlei schoolse activiteiten, zoals het helpen bij lezen, helpen bij organiseren van feestelijke activiteiten, het herstellen van schoolmaterialen, het doen van de luizencontrole etc.
Er zijn ook ouders die zitting hebben in de ouderraad en de medezeggenschapsraad.
6.2 Contacten school met ouders
Hieronder worden de momenten genoemd waarop u door school uitgenodigd wordt om over de ontwikkeling van uw kind te komen praten en de wijze waarop u geïnformeerd wordt over schoolzaken.
Voor de toelating:
Wanneer ouder(s) hun kind voor onze school aanmelden, worden ouder(s) en kind uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door school. Daarnaast krijgt het kind de kans om een dagdeel mee te draaien in een groep.
Algemene ouderavond in begin van het schooljaar, dd. 27 september 2011:
Nadat de agendapunten van ouderraad en medezeggenschapsraad aan de orde zijn geweest, worden de ouders uitgenodigd om naar de groep van hun kind te gaan. De groepsleerkracht informeert de ouders over het lesprogramma, specifieke activiteiten van deze groep, de wijze van werken en de wijze van omgaan met elkaar op onze school en in deze groep.
Huisbezoek:
Gedurende het schooljaar komt de groepsleerkracht een keer op huisbezoek. Voor of na de toelating kan het ook zijn dat onze schoolmaatschappelijk werker u vraagt om bij u thuis op bezoek te mogen komen.
Rapportbesprekingen:
Twee keer per schooljaar (eind januari en in periode juni / juli) krijgen de ouders een rapport over hun kind. Dit rapport, met daarin beschreven de ontwikkelingen en vorderingen van het kind, wordt met de groepsleerkracht(en) op school besproken op een rapportbespreking.
In april is er ook nog een (extra) oudercontactbijeenkomst. De ouders / verzorgers krijgen dan de gelegenheid om met de groepsleerkracht(en) over de ontwikkeling en de vorderingen van hun kind te spreken.
Voor de ouders / verzorgers van de schoolverlaters is dit extra oudercontact gepland in november.
Thema-bijeenkomsten:
Tijdens een Thema-bijeenkomst komt een speciaal opvoedingsonderwerp aan de orde.
In januari geven vertegenwoordigers van het vervolgonderwijs tijdens een voorlichtingsbijeenkomst informatie over het vervolgonderwijs.
Informatie over vervolgonderwijs
Behalve de informatieavond over het vervolgonderwijs worden de ouders op de hoogte gesteld van de open dagen op de vervolgscholen in Almelo en de regio middels ’t Krabbeltje, ons informatiebulletin.
Nadat de (mogelijke) schoolverlaters in januari de schoolverlatertesten gedaan hebben, worden de ouders begin maart uitgenodigd voor een bespreking van de testresultaten en het schooladvies. Samen met groepsleerkracht, orthopedagoog en bovenbouwcoördinator wordt een afgewogen keuze voor een vervolgschool gemaakt.
Oudercursus:
Dit schooljaar wordt voor de 2e keer voor de ouders/verzorgers van de Toermalijn een oudercursus over opvoedthema’s georganiseerd.
6.3 Medezeggenschapsraad (MR) en Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De MR bestaat uit een groep mensen die meepraat over bestuurszaken die van belang kunnen zijn voor de school, het personeel, de kinderen en hun ouders of verzorgers. Er is een wet waarin geregeld is dat ouders en personeel over een aantal onderwerpen mogen meedenken en soms zelfs meebeslissen (instemmingsrecht en adviesrecht). Onderwerpen die o.a. besproken kunnen worden zijn: het schoolplan, de schoolgids, het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid, het scholingsplan en het ARBO-beleid. Een andere belangrijke taak van de MR is dat ze zelf ideeën en adviezen mag voorleggen aan het schoolbestuur. Het aantal leden van de MR hangt samen met het aantal leerlingen dat de school telt. Onze raad telt zes leden: drie ouders en drie vertegenwoordigers van het personeel. De MR vergadert één keer per twee maanden. De directeur van de school is het eerste deel van de vergadering altijd aanwezig. Hij kan adviezen of inlichtingen geven. Als de MR dat wil, kan ze ook iemand van het bestuur vragen aanwezig te zijn. Eén keer per jaar wordt een jaarverslag gemaakt. Dit wordt besproken op de Algemene Ouderavond.
Onze school maakt deel uit van de Stichting Quo Vadis. Onderwerpen die alle scholen aangaan worden besproken in de GMR: de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.
In die raad zitten leden van de MR van de Toermalijn, maar ook van alle andere scholen die bij de Stichting Quo Vadis horen. De GMR werkt op dezelfde manier als een MR. Er kan door de GMR advies worden gegeven en instemming worden verleend bij zaken als de begroting van de scholen, het activiteitenplan, de regeling van de buitenschoolse opvang, het personeelsbeleid en de vakantieregeling.
De namen en e-mailadressen van de leden van onze MR staan vermeld in hoofdstuk 10 van deze gids.
6.4 Ouderraad (OR)
De ouderraad bestaat uit een aantal ouders, die zich inspannen voor de volgende taken binnen school:
* Het organiseren van de jaarlijkse Algemene Ouderavond op 27 september 2011, samen met het team.
* Het coördineren en ook mede uitvoeren van schoolactiviteiten, bijvoorbeeld bij:
- feesten en vieringen zoals de sportdag, schoolreisjes, Carnaval, Sinterklaas en Kerstmis.
- de luizencontrole
- het ontvangen van ouders tijdens rapportavonden.
* Het inbrengen van visies en standpunten van ouders.
* Ouders informeren over allerlei opvoeding- en onderwijszaken, o.a. via berichtgeving in ‘t Krabbeltje en materiaal uit de ouderbieb.
* Deelname in de vervoerscommissie (deze commissie regelt zaken aangaande het leerlingenvervoer).
* De regelingen m.b.t. de ouderbijdrage.
Al deze activiteiten staan beschreven in een OR-draaiboek. Met betrekking tot het benoemen en aftreden van OR-leden is er een OR-reglement.
Om de hierboven genoemde activiteiten en festiviteiten te kunnen bekostigen wordt van de ouders een vrijwillige ouderbijdrage van
20 euro gevraagd. Behalve deze ouderbijdrage betalen de ouders van de oudere kinderen ook een deel van de kosten van het schoolkamp, ongeveer 35 Euro.
De OR vergadert 6 keer per jaar op school. Als afgevaardigden en adviseurs vanuit het team neemt een lid van het directieteam en een leerkracht deel aan de OR-vergaderingen.
Heeft u vragen over de ouderraad dan kunt u contact opnemen met één van de leden.
De namen van de leden staan vermeld in hoofdstuk 10 van deze gids.
6.5 Berichtgeving: schoolkranten, schoolkalender en website
Om de ouders / verzorgers en de kinderen te informeren over vooral actuele schoolzaken wordt één keer in de vier weken een informatieblaadje uitgegeven: “’t Krabbeltje”.
Op de schoolkalender, voor de ouders / verzorgers en kinderen, staan alle belangrijke data, zoals vakantiedagen, feestdagen, verjaardagen, rapportavonden etc. beschreven.
Gedurende het schooljaar verschijnt ook enkele keren een kinderschoolkrant. In deze krant komen alleen tekeningen, verhalen, puzzels etc. van de kinderen.
Op de website van onze school worden ouders en belangstellenden geïnformeerd over algemene zaken van de Toermalijn en ook over actuele activiteiten, met daarbij veel foto’s.
6.6 De ouderbieb
Op school hebben wij voor de ouders een kleine ouderbieb. Ouders kunnen boeken en mappen inzien en DVD’s bekijken over tal van opvoedingsonderwerpen. Deze materialen kunnen ook geleend worden. Wij hebben de ouderbieb zo opgezet, dat de informatie goed aansluit bij wat ouders in de opvoeding van hun kind(eren) tegen kunnen komen, zowel thuis als op school.
Er is bijvoorbeeld informatie over:
* opvoedingszaken, zoals omgaan met agressie, pesten, gezonde voeding etc.
* meer specifieke onderwerpen, zoals dyslexie, overbeweeglijke kinderen (ADHD), logopedie, medicijngebruik etc.
* onderwijsmogelijkheden: vormen van speciaal (voortgezet) onderwijs, basisvorming, leerwegondersteunend onderwijs,
praktijkonderwijs en informatie over scholen in de regio.
De leerkracht van uw kind kan u informeren over deze materialen en eventueel ook iets aan u uitlenen.
6.7 Klachtenregeling
Wanneer ouders of kinderen problemen hebben op school, dan willen we graag dat die problemen in eerste instantie bespreekbaar gemaakt worden met de groepsleerkracht; zonodig met de directeur of adjunct-directeur.
Er is een klachtenregeling en in deze regeling zijn de Wim Mekenkamp, adjunct-directeur en Linda Spijker, onderbouwcoördinator, de schoolcontactpersonen. Bij klachten zijn zij het eerste aanspreekpunt voor de kinderen, ouders / verzorgers, voogden, stagiaires en de personeelsleden. Zij kunnen ook doorverwijzen naar één van de vertrouwenspersonen.
Deze, door het bestuur benoemde vertrouwenspersonen, kunnen opvang en hulp bieden en raad en bijstand verstrekken. Eventueel kan een klacht behandeld worden door een klachtencommissie. Voor namen en telefoonnummers zie hoofdstuk 10.
In de “Klachtenregeling voor SBO Toermalijn” staan alle procedures en bepalingen uitgelegd.
Deze regeling ligt op school ter inzage in de administratieruimte.
In de onderbouwgroepen wordt de “Spel- en verteltas” geïntroduceerd.
Het doel hiervan is om kinderen en ouders meer te betrekken bij de taalontwikkeling van het kind en om de onderlinge
communicatie in de groep en thuis te stimuleren.
We gebruiken deze tas met boeken en spellen bij de taal / leesthema’s in de groep.
Na gebruik van de spel- en verteltassen in de groep kunnen kinderen een tas lenen om mee naar huis te nemen. De leerkracht en de logopedisten hebben vooraf overleg met de ouders van deze kinderen.